Dokonalá koordinace všech aktérů je nezbytná
„Projekt nemocnice, která zůstává v provozu, vyžaduje nejen technickou preciznost, ale především dokonalou koordinaci a komunikaci mezi stavebním týmem, vedením zdravotnického zařízení a personálem. Kritické prostory, jako jsou jednotky intenzivní péče či operační sály, nesnesou ani krátkodobé výpadky. PlanRadar proto přináší nástroje, které pomáhají sladit desítky činností a současně dávají vedení jasný přehled o rizicích i pokroku projektu. To potvrzuje, že tato digitální platforma dokáže významně pomoci i u rozsáhlých, často velmi specifických a náročných rekonstrukcí,“ popisuje Adam Heres Vostarek, regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku.
Tradiční postupy nestačí
U velkých rekonstrukcí nemocničních objektů dochází k překryvu mnoha disciplín: stavební zásahy, požární úpravy, IT infrastruktura, vzduchotechnika, elektroinstalace, rozvody plynu, sanita – to vše v rámci budov, které musejí nadále fungovat. Zpoždění v jedné oblasti se okamžitě promítá do dalších a může narušit běžný chod nemocnice.
„Právě s touto mírou komplexity se setkáváme u řady projektů napříč regionem střední a východní Evropy, včetně rekonstrukcí nemocnic. Díky tomu vidíme, jak zásadní změnu přináší zapojení digitálních nástrojů do jejich řízení, a věříme, že se tyto osvědčené postupy podaří postupně prosazovat i v ČR,“ vysvětluje Adam Heres Vostarek.
Současné výzkumy ukazují, že stavební manažeři tráví v průměru více než 11 hodin týdně vyhledáváním a tříděním dat[1] – tedy časem, který by mohl být věnován řízení projektu, prevenci problémů nebo strategickým rozhodnutím. V prostředí nemocničních rekonstrukcí, kde se počítá každá minuta a kde zpoždění může přímo ohrozit péči o pacienty, má taková ztráta času zásadní dopady.
Jak pomáhá digitalizace
Digitální platformy dokáží tento deficit výrazně snížit: zkušenosti z praxe ukazují, že efektivní centralizace informací a komunikace dokáže ušetřit až 8 hodin týdně na osobu[2]. V nemocničním prostředí to znamená více času na koordinaci, lepší dohled nad riziky a menší prostor pro kritické chyby
Bez digitalizace by rekonstrukce nemocnice snadno sklouzla do chaosu – práce by se překrývaly, informace by se ztrácely v tabulkách a rizika by se řešila až ve chvíli, kdy už narušují provoz.
Řízení rizik v reálném čase
Klíčovou oblastí je také řízení rizik. Nástroje jako PlanRadar umožňují jednotlivá rizika zaznamenat, zhodnotit jejich pravděpodobnost a dopad a přiřadit odpovědnou osobu či navržené opatření.
Management stavby pak pravidelně dostává souhrnný přehled rizik a má rychlejší orientaci v tom, která jsou pod kontrolou a která vyžadují zásah. Rizika se tak řeší už při prvních varovných signálech – ne až ve chvíli, kdy začnou ovlivňovat rozpočet, harmonogram nebo provoz nemocnice. Digitální platforma se tím stává nejen praktickým nástrojem pro řízení stavby, ale i spolehlivým podkladem pro strategická rozhodnutí vedení projektu
Důvěra a spolupráce s nemocnicí
„Aby nedošlo k výpadkům zdravotní péče, musí být každá fáze prací dohodnuta s lékařským personálem — včetně vedoucích oddělení, hlavních sester, a dokonce i s leteckou záchrannou službou. Když má generální dodavatel stoprocentní jistotu, co se na stavbě děje, může vše efektivně koordinovat s nemocnicí a vyhnout se jakýmkoli zásahům do jejího chodu. Digitalizace v tomto směru přináší i důležitou kulturní změnu: posiluje důvěru mezi stavebním týmem a nemocnicí, urychluje dohled institucí a pomáhá pracovníkům osvojit si nové postupy. Naše zkušenosti z praxe ukazují, že i zpočátku zdrženliví uživatelé rychle zjistí, že práce s jedním sdíleným nástrojem šetří čas a minimalizuje konflikty,“ uzavírá Adam Heres Vostarek.
Pro více informací kontaktujte:
Crest Communications, a.s.
Denisa Kolaříková
Account Manager
Gsm: +420 731 613 606
E-mail: denisa.kolarikova@crestcom.cz
Tereza Vykypěl
Account Executive
Gsm: +420 778 495 239
E-mail: tereza.vykypel@crestcom.cz
O PlanRadaru
PlanRadar je oceňovaná digitální platforma na bázi SaaS (z anglického “Software as a Service”) pro dokumentaci, komunikaci a reporting během výstavby a správy nemovitostí. Platforma funguje po celém světě, v současnosti na více než 75 trzích. PlanRadar zjednodušuje každodenní procesy a komunikaci v uživatelsky přátelské digitální platformě, která propojuje všechny zúčastněné strany na projektu a poskytuje přístup k relevantním informacím v reálném čase. Zákazníkům umožňuje pracovat efektivněji a dosahovat vyšší kvality i transparentnosti. Platforma je přínosná pro každého člověka zapojeného na projektu, od stavbyvedoucích přes architekty a projektové manažery až po vlastníky. Navíc je vhodná pro společnosti různého typu zaměření i velikosti. V současnosti PlanRadar používá více než 170 000 profesionálů ke sledování, sdílení a řešení problémů, ať už přímo na místě anebo připojením na dálku. Aktuálně je k dispozici ve více než 25 jazycích a lze jej používat na všech zařízeních iOS, Windows a Android. Společnost PlanRadar se sídlem ve Vídni v Rakousku má 13 poboček po celém světě. Více o společnosti se dozvíte na http://www.planradar.com/cz/.
[1] https://www.autodesk.com/blogs/construction/state-of-data-capabilities-in-construction/
[2] https://www.planradar.com/gb/using-digital-construction-data-in-construction-project-management/
